Datenschutzgrundverordnung

Sehr geehrter Besucher / Besucherin unseres web-Angebotes,

am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten, die der Vereinheitlichung der innerhalb der EU bestehenden Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten dient. Die Datenschutz-Grundverordnung hat zum Ziel, veraltete Datenschutzgesetze zu modernisieren und dabei gleichzeitig sicherzustellen, dass für alle Bürgerinnen und Bürger der EU der Schutz ihrer personenbezogenen Daten ein Grundrecht bleibt.

Uns ist es wichtig, dieses Grundrecht im Rahmen der unternehmensinternen Datenhaltung und -verarbeitung zu gewährleisten. Die DSGVO bietet uns eine Gelegenheit, unsere gute und erfolgreiche Politik des Schutzes Ihrer personen- wie unternehmensbezogenen Daten fortzusetzen und Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten zu ermöglichen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen.

Kontaktieren Sie uns dazu bzw. melden Sie sich ab unter datenschutz@cpg.de.

Unsere “Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 21 DSGVO” können Sie jederzeit hier DSGVO herunterladen

oder hier einsehen:

Datenschutzhinweis

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationen im Rahmen der DS-GVO für Kunden und andere Betroffene
(z.B. Gäste und Interessenten, Partner, Lieferanten und sonstige Personen)

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist:

CPG Finance Systems GmbH
Landsberger Straße 110
80339 München
Tel. 089 680 970-0
Fax 089 680 970-12
info@cpg.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter

CPG Finance Systems GmbH
Landsberger Straße 110
80339 München
Tel. 089 680 970-0
Fax 089 680 970-12
info@cpg.de
datenschutz@cpg.de

Ja, wir schützen und respektieren Ihre persönlichen Daten

Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre und beachten alle Vorschriften zum Datenschutz. Dies gilt unabhängig davon, in welchem Verhältnis Sie zu uns stehen, beispielsweise als:

  • Kunde der CPG Finance Systems GmbH
  • Interessent, z.B. an Produkten der CPG Finance Systems GmbH
  • Teilnehmer an einer Veranstaltung der CPG Finance Systems GmbH
  • Kooperationspartner der CPG Finance Systems GmbH
  • Lieferant oder Dienstleister der CPG Finance Systems GmbH

Was bedeutet das im Klartext, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?

Im Folgenden können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit tun. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

  1. Wer ist bei der CPG für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die verantwortliche Stelle ist:
CPG Finance Systems GmbH
Landsberger Straße 110
80339 München
Tel. 089 680 970-0
Fax 089 680 970-12
info@cpg.de

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen Ihn unter der zuvor genannten Anschrift oder per E-Mail unter:

datenschutz@cpg.de

  1. Welche Daten und Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir z.B.:

  • im Rahmen eines Kunden-Lieferantenverhältnisses- einschließlich der Phase der Akquise, sowie nach Beendigung des Kunden-Lieferantenverhältnisses im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
  • schriftlich, per E-Mail oder Telefon im Rahmen einer Anfrage oder Interesse an unseren Produkten
  • im Rahmen einer Registrierung für eine Veranstaltung
  • im Rahmen einer Interessentenanfrage
  • im Rahmen eines Dienstleister- oder Lieferantenvertrages

von Ihnen erhalten.

Zusätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise (z. B. im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen, zur Erfüllung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet, soziale oder berufliche Netzwerke) zulässigerweise recherchiert haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten können sein:

Name, Titel, berufliche Adresse/andere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon), Geschlecht und Position in der Firma, optional Berufsbezeichnung, Kontoverbindungsdaten, Organe, verbandsrelevante Funktionen und Interessen bzw. Zugehörigkeiten, Geburtsdatum/-ort, Fotos, Videos.

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B. Informationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass, Ergebnis, (digitale) Kopien des Schriftverkehrs.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten können sein:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „sensible Daten“, z. B. Religionszugehörigkeit, erheben wir nicht. Ebenso erheben wir keine Daten von Jugendlichen unter 16 Jahren.

  1. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

a) Zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer Lieferantenpflichten (Begründung und Durchführung eines Kunden-Lieferanteverhältnisses mit der CPG Finance Systems GmbH), mit uns geschlossener Verträge (z.B. Veranstaltungen) und im Rahmen der Durchführung der Verträge mit Dritten, Dienstleistern/ Lieferanten.

Unsere Aufgaben sind insbesondere:

  • Vertriebsaktivitäten zur Akquise von Interessenten und Kunden für Produkte des elektronischen Zahlungsverkehrs
  • die Entwicklung und Lieferung von Produkten zur Abwicklung von elektronischem Zahlungsverkehr
  • die Wartung und Pflege dieser Produkte
  • die Beratung und Ausbildung für Produkte zum elektronischen Zahlungsverkehr
  • die Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Thema elektronischer Zahlungsverkehr
  • der Wissensaustausch von Kunden und Interessenten untereinander

b) Im Rahmen eines berechtigten Interesses (6 Abs. 1f DS-GVO)

Wir verarbeiten soweit erforderlich Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Werden etwa Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Fachveranstaltungen.

c) Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (etwa mit dem Abschluss eines Lizenz- oder Wartungsvertrages oder mit einer Interessentenanfrage) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitungen, sind hiervon nicht betroffen.

d) Aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)

Unterliegt unsere Gesellschaft einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. Gleiches gilt für gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften, denen wir unterliegen.

  1. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der Gesellschaft CPG Finance Systems GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Gesellschaftszwecke und Aufgaben benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter der Gesellschaft, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend geschützt sind.

Informationen über Sie dürfen wir außerhalb der Gesellschaft nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

  1. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Kunden-Lieferantenverhältnisses bei uns, was auch die Anbahnung und Abwicklung des Kunden-Lieferantenverhältnisses umfasst. Sind die Daten für die Erfüllung unseres Gesellschaftszweckes oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gesetzliche Fristen werden beispielsweise in der Abgabenordnung bestimmt. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

  1. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

  • Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
  • Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
  • Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
  • Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO sowie
  • Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, bei der Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
0969 Berlin
Tel. 030 138 89-0
Fax 030 215 50-50
mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

  1. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Kunden-Lieferantenverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten oder zur Durchführung einer sonstigen Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Weiter sind Sie u.U. verpflichtet, uns Daten für die Durchführung und Abwicklung eines mit uns geschlossenen Vertrages oder der Inanspruchnahme einer Leistung bereit zu stellen. Sollten Sie sich entscheiden, die benötigten Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, Ihrem Anliegen nachzukommen oder eine Teilnahme an einer Veranstaltung zu ermöglichen, wenn diese ohne eine entsprechende Verarbeitung bestimmter Daten nicht durchgeführt werden kann.

  1. Inwieweit führt die CPG Finance Systems GmbH automatisierte Entscheidungsfindungen durch?

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

  1. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt auf unserer Webseite zu informieren.

  1. Wo finde ich diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung ist online unter www.cpg.de/dsgvo zu finden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6
Absatz 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

CPG Finance Systems GmbH
Landsberger Straße 110
80339 München
Tel. 089 680 970-0
Fax 089 680 970-12
info@cpg.de
datenschutz@cpg.de